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Meldepflicht für elektronische Kassensysteme ab 01.01.2025: Was Unternehmen wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine wichtige Neuerung für Unternehmen in Kraft: die Meldepflicht für elektronische Kassensysteme. Diese Regelung zielt darauf ab, Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen zu verhindern und die Transparenz im Geschäftsverkehr zu erhöhen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie als Unternehmer beachten sollten:

Hintergrund und Zielsetzung

Die Einführung der Meldepflicht ist Teil des „Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“, das bereits 2016 verabschiedet wurde. Ziel dieses Gesetzes ist es, die Integrität und Sicherheit von Kassensystemen zu gewährleisten und Steuerhinterziehung zu verhindern.

Was muss gemeldet werden?

Unternehmen sind verpflichtet, alle elektronischen Kassensysteme und Registrierkassen, die in ihren Betrieben verwendet werden, dem zuständigen Finanzamt zu melden. Dies gilt sowohl für gekaufte als auch für gemietete oder geleaste Systeme.

Fristen und Verfahren

Bestehende Systeme: Alle bis zum 1. Juli 2025 angeschafften Kassensysteme müssen bis spätestens 31. Juli 2025 gemeldet werden.
Neue Systeme: Ab dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme müssen innerhalb eines Monats nach Anschaffung gemeldet werden.

Die Meldung erfolgt elektronisch über das Steuerportal „Mein ELSTER“ und die ERiC-Schnittstelle.

Technische Anforderungen

Die Kassensysteme müssen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein, die Manipulationen an den Aufzeichnungen verhindert. Diese TSE muss ebenfalls gemeldet werden².

Konsequenzen bei Nichtbeachtung

Unternehmen, die ihrer Meldepflicht nicht nachkommen, riskieren empfindliche Strafen. Es ist daher ratsam, sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen vertraut zu machen und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen¹.

Fazit

Die Meldepflicht für elektronische Kassensysteme ab dem 1. Januar 2025 stellt eine bedeutende Änderung für viele Unternehmen dar. Durch die rechtzeitige Meldung und die Einhaltung der technischen Anforderungen können Unternehmen jedoch sicherstellen, dass sie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und mögliche Sanktionen vermeiden.

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Umsetzung der neuen Regelungen? Lassen Sie es mich wissen!

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Veröffentlicht am1. Januar 2024 „Mobile und stationäre Lösungen für einfaches Bezahlen“bearbeiten

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